隐私权保护政策
株式会社东阳(以下简称“本公司”)在如下所述的情况下,有时会要求提供个人信息:在咨询商品信息、服务项目时;在参观或购买商品时;在接受服务时;交易中的报价、签署合同时;应募本公司的人才募集以及加入本公司时等等。并且本公司有时会在获取登记簿上公开的信息时,获取个人信息。
本公司将严格参照本“有关个人信息的使用”所明示的方针,认真仔细地使用和处理向本公司提供的或者由本公司所获取的个人信息。
个人信息的定义
个人信息是指能够确定客户身份的信息,如:客户的住址、姓名、年龄、电话、邮箱、出生年月日、性别、职位、以及工作单位等,即通过上述中的一个或多个信息的组合,能够确定特定客户,或者被认为有可能确定特定客户的信息。
基本方针
1.获取个人信息时,尽可能确定使用目的,并在实现该目的所需要的范围之内适当使用。
2.采用适当措施防止未经许可而接触、遗失、破坏、篡改以及泄露个人信息,万一发生上述情况时,将迅速采取应急对策。
3.遵守有关个人信息的相关法令和其他规则。
4.继续不断地提高个人信息的管理机制。
个人信息使用目的
本公司管理的个人信息,仅限使用于如下所述的的范围之内,且不用于除此之外的其它用途。
- 听取客户的意见和感想;
- 应对客户的问讯和资料索取;
- 介绍本公司的产品、服务项目等相关信息;
- 市场调查、新产品的开发、服务项目的开发;
- 商品购买、服务申请的确认,交付,送货以及请款;
- 为改善商品以及服务内容、开发新产品新服务项目而听取客户的意见和要求;
- 财务监查的确认;
- 工资支付或者结算等其他人事劳务管理手续、社会保险、劳动保险手续等相关法令所规定的手续;
- 其他本公司业务所附带的相关事项。
有关向第三者提供个人信息
本公司除下述各项情况之外,不向第三者提供个人信息。
- 事先获得客户的同意时;
- 为达到使用目的,在必要的范围内委托外部时;
- 提供不能确定客户个人状态的统计数据时;
- 根据法令的要求提供时;
- 为保护人身生命和财产安全所必要,但暂时无法与客户取得联系并得到同意时;
- 为保证公众健康和儿童的健康成长所必要,但暂时无法与客户取得联系并得到同意时;
- 国家或者地方公共团体等在实施法令所规定的公务过程中,如需要获得必要支持,但因获取客户同意有可能影响该公务的执行时;
个人信息管理
关于个人信息,我们将妥善保管,努力防止丢失、毁坏、非法篡改或存取、泄露等行为。
信息公开等
关于保有的个人信息,本公司仅在本人要求公开或请求修订等情况下,遵照法律规定妥当处理。个人信息的公开或修订等相关疑问,请向本公司咨询。
有关隐私权保护政策的公布和修订
本公司的有关个人信息保护的方针,公布在本公司官方网站上。
根据法令的修改,本隐私权保护政策也将作出适当的修订,最新的隐私权保护政策将公布在本官方网站上。根据所变更的内容,将以最合理最适当的方式,公布或者直接通知客户本人。